ทำไม การวางแผน (ถูกกำหนดขึ้นก่อนทุกครั้ง)

Last updated: Oct 2, 2017  |  519 จำนวนผู้เข้าชม  |  Blog

ทำไม การวางแผน (ถูกกำหนดขึ้นก่อนทุกครั้ง)

เบื้องหน้า สนุกสนาน ยิ้มแย้ม ไม่เคยท้อแม้เวลาจะผ่านไปสักหลายกี่วัน

เบื้องหลัง ถูกกำหนดกฎเกณฑ์ด้วยเงื่อนไขต่าง ๆ นา ๆ

การวางแผน (อยู่ในกลุ่มคนทำงาน)
แบ่งตาม ฟังก์ชั่นงาน หน้าที่รับผิดชอบ

เริ่มต้น การเจรจา กับ ผู้ที่ให้ความสนใจหรือสนับสนุนธุรกิจ
วางแผน เจรจา ตกลง และกำหนดเงื่อนไข บางอย่าง (เพื่องานเป็นที่ตั้ง)

ต่อมา 1 การวางแผน กับ ทีมออกแบบ การวาง Lay Out การเจรจากับพื้นที่ (ห้างฯ) เงื่อนไขข้อกำหนดกฎเกณฑ์ของห้างฯ การตีโจทย์ของทีมออกแบบ และนำเสนองาน ผ่าน 3D และ Scale Lay out ให้กับผู้มีอุปการคุณ เพื่อนำเสนอต่อห้างฯ (งานปรับแก้ของห้างฯ) ทำให้เรากลับมาวางแผนกันอีกครั้ง อีกครั้ง อย่างนับไม่ถ้วน เมื่อทุกอย่างลงตัว

เราจึงจะส่งให้ผู้มีอำนาจ หรือ อาญาสิทธิ์ (วิศวกร) ลงนาม (เป็นการยืนยันว่าแบบนี้แหล่ะ คือ แบบที่สามารถนำไปใช้ได้กับห้างฯ นั้น แปลนระบบโครงสร้างงานทั้งหมด)

ต่อมา 2 การวางแผน ประเมินราคา ผ่าน BOQ กำหนดรายละเอียดวัสดุ เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนจัดซื้อทุกชิ้นทุกรายการ
การวางแผนขั้นนี้ ประกอบไปด้วย ทีมช่าง ทีมออกแบบ ทีมจัดซื้อ ทีมบริหาร (ช่วงเวลาที่ต้องเอาใจใส่ที่สุด)

ต่อมา 3 เดินทางมาถึงจุดนี้ ทีมจัดซื้อก็จะต้องวางแผน รวบรวม วัสดุ อุปกรณ์ ที่ต้องใช้ในงานให้ได้มากที่สุด ทีมบริหาร วางแผนเรื่อง วัน เวลา คิวงาน

โดยเฉพาะ งานที่เกี่ยวข้องกับ เครื่องจักร (จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดไฟล์งานให้ชัดเจนที่สุด)

ต่อมา 4 เดินทางสู่เป้าหมายประเมินหน้างาน วางแผนงานเฉพาะหน้า ปรับแก้ ปรับแต่ง ตามเหตุผลสมควร

คำถาม ทำไม เราไม่ทำพิมพ์เขียวแต่แรก แล้วเอาตามแผนที่นั้น
คำตอบ ผมทำงานกับคน ที่มีความคิดตลอดเวลา มีการ Movement ตลอดเวลา (การเจออะไรซึ่งๆ หน้า) ไอเดีย อินลีนจะหลั่งก็ช่วงนี้ (ผมก็เช่นเดียวกัน เมื่อเจอภาพใหญ่ ภาพรวมแล้ว การเสนอวิสัยทัศน์ ต่อยอด จะเกิดช่วงเวลานั้น)

ต่อมา 5 เป็นกระบวนการสุดท้ายในการวางแผน และจบรายอะเอียดงานทั้งหมด (เรายังคงซื้ออุปกรณ์ จนกว่าเราจะส่งมอบงานเสร็จ)

นั้นคือ ทั้งหมดของการวางแผน ตลอดระยะเวลา
ช่างไม้
ช่างไฟ
ช่างสี
ช่างฝ้า
ช่างเหล็ก
ทีมออกแบบ
ทีมจัดซื้อ
ทีมติดตั้งขนย้าย
ทีมบริหาร

เรามีส่วนและหน้าที่กันทุกคน การทำงานแบบนี้ ผมเรียกมันสั้นๆ ว่า

“ทีมเวิร์ก Team Work”